如果您曾經(jīng)處理過需要比較的MicrosoftWord文件的兩個不同版本，那么您就會知道手動執(zhí)行此操作是多么痛苦。當(dāng)一位同事處理錯誤版本的文件，將更改合并到不再相關(guān)的舊版本中時，我就遇到過這種情況。
值得慶幸的是，MicrosoftWord有一項功能可以讓您自動比較兩個文檔，因此您實際上不必手動檢查每個單詞或段落！下面介紹如何在macOS中比較Word文檔！
首先，從Dock或Mac上的“應(yīng)用程序”文件夾中打開Word。應(yīng)用程序的快捷方式位于Finder的“前往”菜單下。
當(dāng)Word打開時，只需從文檔庫中選擇一個空白文檔…
…或打開您要比較的文件之一。您啟動什么文檔并不重要，但是如果Word沒有打開文件，我們需要在此處使用的命令將顯示為灰色。
無論如何，一旦Word準(zhǔn)備就緒，請從頂部菜單中選擇“工具”>“修訂”>“比較文檔”。
在隨后打開的框中，您需要選擇原始文檔以與修改后的文檔進(jìn)行比較；如果您單擊下面我的紅框中的下拉菜單，您可以從最近的文件中進(jìn)行選擇。您還可以選擇我用紅色箭頭標(biāo)出的文件夾圖標(biāo)，以在您的文件系統(tǒng)中導(dǎo)航以找到相關(guān)文檔。
當(dāng)你這樣做時，你會看到熟悉的打開/保存對話框，所以用它來查找文檔的第一個版本，然后單擊“打開”。
然后對窗口右側(cè)的文件修訂版執(zhí)行相同的操作。
“標(biāo)簽更改依據(jù)”部分可以是您想要的任何內(nèi)容-更改的作者通常是一個很好的指示器。還有一些關(guān)于這個窗口的信息需要了解。首先，上面有兩個箭頭的圖標(biāo)可以讓你交換文檔的位置進(jìn)行比較，如果你不小心選擇了你的修訂版本作為原始文檔，比如說。其次，單擊插入符號圖標(biāo)將為您提供一大堆關(guān)于比較內(nèi)容和方式的新選項。
因此，如果您不需要比較頁眉和頁腳、大小寫更改或空白，例如，您可以關(guān)閉這些復(fù)選框。正如您所看到的，默認(rèn)情況下，Word會創(chuàng)建一個新文檔進(jìn)行比較，因此一旦您準(zhǔn)備好進(jìn)行檢查，請在此窗口中單擊“確定”進(jìn)行查看。
此功能并不完美，如果您不熟悉如何閱讀Word文檔中的跟蹤更改，則可能會發(fā)現(xiàn)首先瀏覽新文件是一個挑戰(zhàn)。但這確實比必須并排閱讀兩個文檔才能找到編輯要好得多！我過去做過一些校對，這聽起來像是我個人的噩夢。以及必須在人群面前發(fā)表演講。或者不得不飛過湍流。或者在湍流中飛行時發(fā)表演講。
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